श्री तेजबली 

  

(O.S)
  • कार्यालय कार्यो का सामान्य निरिक्षण करना और मामलों के निस्तारण में किसी प्रकार की अनियमितता या विलम्ब को सूचित करना|
  • उच्च पदस्थ से व्यक्तिगत और सामान्य तक पत्राचार के निस्तारण को यथासमय सुनिश्चित करना|
  • वह क्रमिक सूचनाओं (कालानुक्रम विवरण), प्रतिउत्तर विवरण (वापसी कथन) और कार्यसूची (एजेण्डे) का निर्माण तथा उसके समय से सम्मिलित करने को सुनिश्चित करेगा|
  • वह मुख्य अधिशासी अधिकारी को विभिन्न मामलों जैसे प्रतिस्थापना कर, विकास कार्य और प्रशासन में सलाह देगा जिसमे बचत को प्रभावशाली बनाना तथा प्रस्तावों को प्रारंभ करना सम्मिलित है|
  • वह विकास के कार्यो; खासतौर से मुख्य कार्यों का निरिक्षण करेगा और दो सप्ताह के प्रगति विवरण को प्रस्तुत करेगा|
  • वह वार्षिक स्वास्थ्य विवरण व वार्षिक प्रशसनिक रिपोर्ट तैयार करेगा |
  • वह कर्मचारियों से संबन्धित समस्त अनुशासनात्मक कार्यवाही का संचालन करेगा|
  • वह वार्षिक निरिक्षण रिपोर्ट में वर्णित निर्देशों /सुझावों के पालन को सुनिश्चित करेगा|
  • मुख्य (स्पष्ट) ऑडिट आपत्तियों के प्रतिउत्तर और निस्तारण को सुनिश्चित करना|
  • वह ऑफिस में प्राप्त पंजीकृत डाक को चिन्हित करेगा तथा उसके कवर पर हस्ताक्षर करेगा|
  • वह गोपनीय पत्राचार, वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट को देखेगा तथा सामान्य पत्राचार को हस्ताक्षरित करेगा|
  • बोर्ड की कार्यवाही और कैन्टोमेंट बोर्ड की कार्यवाही से संबंधित मुख्य पत्रों को पत्राचार हेतु तैयार करेगा|
  • वह छावनी परिषद के सदस्यों के नामांकन एवं चुनाव की व्यवस्था करेगा|
  • वह सुनिश्चित करेगा कि ऑफिस या इसके कम्पाउण्ड में सभी वस्तुएं साफ-सुथरी तथा क्रम से हैं|
  • वह सभी प्रपत्रों की जाँच करेगा और मुख्य अधिशासी अधिकारी के समक्ष हस्ताक्षर हेतु प्रस्तुत करने से पूर्व उन पर प्रारम्भिक हस्ताक्षर करेगा|
  • वह कार्यालय के फोन का इंचार्ज होगा|
  • विभिन्न अनुभाग द्वारा तैयार प्रपत्र को सही करना तथा प्रस्तुत करना |
  • वह मुख्य अधिशासी अधिकारी द्वारा प्रदत इस प्रकार के अन्य कार्यों को भी करेगा|

श्री तनुज कुमार वर्मा 

(लेखाकार)

  • बोर्ड के आय –व्यय(बजट)के अनुमान तथा उनसे सम्बन्धित अभिलेख तैयार करना|
  • भुगतान से सम्बन्धित बिल और कागजों की जाँच करना और भुगतान/पेंशन बिल बनाना|
  • छावनी परिषद नियम द्वारा प्रस्तावित सामान्य कैश बुक ,पेंशन कैश बुक तथा संबंधित अन्य अभिलेख तैयार करना|
  • पेंशन मामलों और सेवानिवृति लाभों से संबंधित लेख अभिलेख तैयार करना तथा उनके अंतिम स्वीकृति को प्रस्तावित करना|
  • पेंशन नियमावली के अनुसार पेंशन धारकों और पारिवारिक पेंशन धारकों की सूची तैयार करना|
  • समस्त कर्चारियों का जी.पी.एफ. रजिस्टर तैयार करना और उनके वार्षिक जी.पी.एफ. के निर्माण एवं निर्गम का लेखा जोखा रखना |
  • नई पेंशन योजना की सूचना रखना|
  • सफाई कर्मचारियों को छोड़कर समस्त कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका और व्यक्तिगत फ़ाइल् को तैयार करना |
  • मुख्य अधिशासी अधिकारी द्वारा सौपे गये (प्रदत) इस प्रकार के अन्य कार्यो (सेवाओ ) को करना|